Article 1er : Est créé un Comité National d’Organisation dans le cadre du 7ème Sommet Ordinaire des Chefs d’État et de Gouvernement de l’IGAD qui aura lieu à Djibouti du 15 au 25 novembre 1999.

 

Article 2 : Le Comité National d’Organisation du 7ème Sommet Ordinaire des Chefs

d’État et de Gouvernement de l’IGAD qui aura lieu à Djibouti du 15 au 25 novembre

1999 est chargé de l’organisation du Sommet, à savoir : l’hébergement, les salles de

cérémonie, le protocole, le transport, la sécurité, l’accueil, l’information. Placé sous

l’autorité du Ministre des Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale, le

Comité est dirigé par le Secrétaire Général du comité et comprend six responsables qui

sont :

1. – Le responsable de l’accueil et protocole ;

2. – Le responsable de l’hébergement ;

3. – Le responsable du transport ;

4. – Le responsable de l’information ;

5. – Le responsable du secrétariat ;

6. – Le responsable de la sécurité ;

a) Le secrétaire général du comité est responsable de tous les travaux de préparation et

coordonne les activités du Comité d’Organisation.

b) Le responsable de l’accueil, en coordination avec le protocole d’État de la Présidence est chargé des arrivées et des départs des délégations invitées et de toutes les activités qui sont relatives à leurs arrivées et à leurs départs (réservation de vol, formalités de douanes, bagages).

c) Le responsable de l’hébergement est chargé de l’hébergement des délégations et invités et s’occupe notamment des réservations des hôtels.

d) Le responsable du transport est chargé de la répartition et de l’affectation des

chauffeurs et des voitures. Il devra être en étroite collaboration avec les responsables de l’accueil et de l’hébergement.
e) Le responsable du secrétariat est chargé de tous les travaux concernant le secrétariat. Il devra travailler en étroite collaboration avec le secrétariat exécutif de l’IGAD.
f) Le responsable de l’information est chargé d’organiser les activités relatives à la communication et devra assister les représentants de la presse.
g) Le responsable de la sécurité est chargé de la sécurité des délégations à leur arrivée, à leurs lieux d’hébergement, lors de leurs déplacements et du contrôle à l’entrée des salles de conférence.

Article 3 : 
M. Mohamed Ahmed Awaleh        Secrétaire Général du Comité
                                                     Secrétaire Général de l’Agriculture

M. Gaouad Ahmed Farah              Secrétaire Général adjoint du Comité
                                                      Secrétaire Général P.I du MAECI

M. Abdoulkader Daouleh Waïs      Responsable de l’accueil
                                                      Secrétaire Général du MCI

M. Mohamed Abdi Dougsieh         Responsable du transport
                                                      Secrétaire Général des Finances

M. Abdi Farah Chideh                   Responsable de l’hébergement
                                                     Secrétaire Général de l’Énergie

Mme. Mariam Ahmed Goumaneh   Responsable du secrétariat
                                                      Directrice des O.I du MAECI

M. Ali Ismail Yabeh                       Responsable de la sécurité
                                                     Secrétaire Général de l’Intérieur

M. Amin Mohamed Robleh           Responsable de l’information
                                                    Secrétaire Général à l’information

Article 4 : 

a) Accueil : Le responsable de l’accueil et du protocole est assisté de :

M. Mohamed Youssouf Charmarké           Directeur de l’Aéroport
M. Moussa Mohamed                               MAECI
M. Mohamed Mahamoud Ibrahim             Transport
M. Idriss Aden Farah                                MAECI
M. Mohamed Ismaël Ali                            MAECI (Protocole)
M. Naguib Abdallah                                  MAECI (Protocole)
M. Guelleh Idriss Omar                              MAECI

M. Issa Abdillahi Assoweh                         MAECI

M. Ahmed Araïta                                       Education Nationale

M. Mahfouz Awad Haidar                          MJSTL

M. Adel Othman                                         MAECI

M. Djama Aouled Djama                            Télécom

M. Ahmed Doualeh                                     Port

M. Hassan Kayad Djama                            MAECI

M. Abdoulkarim Moussa                             Port

Mlle. Ifrah Aden Mahamoud                        MAECI

Mlle. Fathia Djama Oudine                          MAECI

Le procès-verbal sera tenu par Monsieur Issa Abdillahi Assoweh.

 

b) Hébergement : Le responsable de l’hébergement est assisté de :

M. Abdi Halas                                            Habitat

M. Fathi Abdourahman Chamsan                MEN

M. Mohamed Idriss Farah                          MAECI

M. Abdillahi Guedi                                     Finances

M. Nasser Mahamoud Hassan                   Assemblée Nationale

M. Ahmed Mohamed Hersi                        Habitat

M. Hassan Mohamed Kamil                       Santé

M. Mohamed Ibrahim Youssouf                 MAECI

M. Idriss Abdallah                                      MAECI

M. Ali Hassan Bahdon                                Investissement

M. Abdi Mahmoud Eybe                            MAECI

Le procès-verbal sera tenu par Mr. Abdi Mahmoud Eybe

 

c) Transport : Le responsable du transport est assisté de :

M. Mahamoud Ahmed Awaleh                       Habibat

M. Abdourahman Mohamed Hassan               STID

M. Ibrahim Hamadou                                      Finances

M. Almis Mohamed Abdillahi                          Finances

M. Abdourahman Ali Assoweh                        MAECI

M. Mohamed Osman Chireh                            MAECI

M. Omar Ismaël                                               Commerce

M. Abdourahman Chamsan                              MI

Un Officier et un sous-officier                            Gendarmerie

Un Officier et un sous-officier                            FNP

M. Ahmed Daoud                                             Finances

M. Mohamed Youssouf Farah                          STID

 

Le procès-verbal sera tenu par Monsieur Omar Ismaël

 

d) Information : Le responsable de l’information est assisté de :

M. Abdi Atteyeh                    RTD
Mme. Alyda Ali Mouti           Imprimerie
M. Aboubaker Moussa          Présidence
M. Khaled Haïdar                  RTD
M. Adil Ahmed Youssouf       Nation

Le procès-verbal sera tenu par Monsieur Adil Ahmed Youssouf.

e) Secrétariat : Le responsable du secrétariat est assisté de :

M. Hassan Ali Hassan              MAECI
M. Ayeid Mousseid Yahya      MAECI
Mme. Marie Natalis                  MAECI
M. Djama Elmi Darar                MAECI
M. Yacin Houssein Doualeh     MAECI

f) Sécurité : Le responsable de la sécurité est assisté des officiers de la Force Nationale de Police, de la Gendarmerie Nationale et d’un groupe de fonctionnaires désignés par ses soins dont la liste sera communiqué au Secrétaire Général du Comité National d’Organisation.

Article 5 :  Le Comité National d’Organisation est placé sous l’autorité du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale qui coordonne tous les travaux relatifs au Sommet.

Article 6 : Compte tenu de l’importance de l’organisation de ce Sommet, les membres du Comité National d’Organisation et leurs assistants devront être disponibles et devront accorder toute la priorité à ce Sommet.

Article 7 : Le Ministre des Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale est autorisé à réquisitionner tout agent de l’État ou des Établissements Publics susceptible d’apporter un concours à la préparation de ce Sommet. Il peut également réquisitionner tout matériel (véhicules, photocopieuses, machines à écrire, ordinateurs…) appartenant à l’État ou aux Établissements Publics.

Article 8 :  A compter du 24 octobre 1999 et jusqu’à la tenue du Sommet, tous les membres du Comité National d’Organisation et leurs assistants ne devront ni partir en mission ni en congé administratif à l’étranger.

Article 9 :  Tous les Ministres sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’application de ce décret.

Article 10 : Le présent décret sera enregistré, communiqué et exécuté partout où besoin sera. Il sera publié également dans le Journal Officiel de la République selon les procédures d’urgences.