Article 1 : Est créé un Comité d’Organisation dans le cadre de la préparation du Sommet de l’IGAD qui se tiendra à Djibouti du 11 au 16 mars 1998.

 

Article 2 : Le Comité d’Organisation du Sommet de l’IGAD est chargé de l’Organisation du Sommet, à savoir : l’hébergement, le secrétariat, les salles de conférences, le transport,

l’interprétariat, la sécurité, l’accueil, l’information. Placé sous l’autorité du Ministre des

Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale, ce Comité est dirigé par le

Secrétariat Général de la conférence et comprend six responsables qui sont :

 

– Le Responsable de l’Accueil

– Le Responsable de l’Hébergement

– Le Responsable du Transport

– Le Responsable du Secrétariat

– Le Responsable de l’Information

– Le Responsable de la Sécurité

 

a) Le secrétariat général de la conférence est responsable de tous les travaux de

préparation et coordonne les activités du Comité d’Organisation.

b) Le Responsable de l’Accueil est chargé des arrivées et des départs des délégations

invitées et de toutes les activités qui sont relatives à leurs arrivées et à leurs départs

(réservation de vol, formalités de douanes, bagages).

c) Le Responsable de l’Hébergement est chargé de l’hébergement des délégations invitées et s’occupe notamment des réservations des hôtels.

d) Le Responsable du transport est chargé de la répartition et de l’affectation des

chauffeurs et des voitures. Il devra être en étroite collaboration avec les Responsables de l’Accueil et de l’Hébergement.

e) Le Responsable du Secrétariat est chargé de la documentation, du secrétariat badges, pancartes, enregistrements, secrétaires, équipement), de l’interprétariat, de la 

traduction, des salles de réunions et de la rédaction des procès-verbaux des séances.

f) Le Responsable de l’information est chargé d’organiser les activités des loisirs et

d’assister les représentants de la presse.

g) Le Responsable de la sécurité est chargé de la sécurité des délégations à leur arrivée à leurs lieux d’hébergement, lors de leurs déplacements et du contrôle à l’entrée des salles de conférence.

 

Article 3 :

M. Mohamed Hassan Abdillahi, Secrétaire Général du MAECI

Secrétaire Général du Comité

 

M. Abdoulkader Doualeh Wais, Secrétaire Général du Ministère du Commerce et du Tourisme

Responsable de l’Accueil

 

M. Abdi lbrahim, Directeur des Travaux Publics

Responsable de ‘Hébergement

 

M. Mohamed Abdi Douksieh, Directeur des Finances

Responsable du Transport

 

M. Mohamed Ahmed Awaleh, Secrétaire Général de l’Agriculture

Responsable du Secrétariat

 

Colonel Ali Hassan Omar, Chef d’Etat-Major Adjoint de la FNP

Responsable de la Sécurité

 

M. Ismael Houssein Tani, Secrétaire Général de I’Information

Responsable de l’Information

 

Article 4 :

 

a) Accueil : Le Responsable de l’Accueil est assisté de :

 

M. Mohamed Youssouf Charmaké, directeur de l’Aéroport

M. Mohamed Mahamoud lbrahim, MTT

M. Yacin Ali Boreh                        MAECI (protocole)

M. Mohamed lsmael Ali                 MAECI (protocole)

M. Naguib Abdallah                       MAECI (protocole)

M. Moussa Mohamed                    MAECI

M. Guelleh ldriss                            MAECI

M. Issa Abdillahi Assoweh             MAECI

M. Ahmed Araita                           Education Nationale

M. Idriss Aden                               MAECI

M. Mohamed Waberi Askar          Agriculture

 

Le Procès-Verbal sera tenu par Issa Abdillahi Assoweh

 

b) Hébergement : Le Responsable de l’accueil assisté de :

M. Gaouad Farah                           MAECI

M. Abdi Halas                                TP

M. Nasser Mahamoud Hassan        Assemblée Nationale

M. Mohamed Ali Hassan                MAECI

Un fonctionnaire de l’IGAD

M. Mahamoud Abdoulkader          Finances

M. Mohamed Ibrahim Youssouf      MAECI

M. Ahmed Mohamed lsmael           MAECI

M. Mohamed Idriss Farah              MAECI

M. Ali Hassan Bahdon                   MAECI

 

Le Procès-Verbal sera tenu par M. Mohamed Idriss Farah.

 

c) Transport : Le Responsable du Transport est assisté de :

M. Mahamoud Ahmed Awaleh                  TP

M. Ibrahim Mohamed Moubine                 MID

M. Moussa Ah Meigague                          MAECI

M. Abdourahman Ali Assoweh                  MAECI

M. Omar lsmaél                                         Commerce

M. Abdourahman Chamsan                        Intérieur

Un officier et un sous-officier                      Gendarmerie

Un officier et un sous-officier                       FNP

 

Le Procès-Verbal sera tenu par M. Moussa Ali Meigague.

 

d) Secrétariat : Le Secrétaire Exécutif de l’IGAD est chargé de toutes les travaux

concernant le secrétariat et les salles de conférence et le responsable du secrétariat au sein du Comité d’Organisation coordonne les différents activités.

 

e) Sécurité : Le responsable de la sécurité est assisté des officiers de la Force Nationale de Police, de la Gendarmerie Nationale et d’un groupe de fonctionnaires désignés par ses

soins dont la liste sera communiqué au Secrétaire Général du Comité d’Organisation.

 

f) Information : Le responsable de l’information est assisté de :

M. Ahmed Ali Ahmed                   PDUD

M. Mohamed Djama Aden            RTD

M. Mohamed Farah                      RTD

M. Aboubaker Moussa                 Présidence

M. Khaled Haïdar                         RTD

M. Rachid Idriss                            Nation

Mme Zeinab Ismaël                       MAECI

 

Le Procès-Verbal sera tenu par M. Khaled Haïdar.

 

Article 5 : Le Comité d’organisation est placé sous l’autorité du Ministère des Affaires

Étrangères et de la Coopération Internationale qui coordonne tous les travaux relatifs à la conférence.

 

Article 6 : Compte tenu de l’importance de l’organisation du Sommet, les membres du Comité d’Organisation et leurs assistants devront être disponibles et devront accorder toute la priorité voulue à cette opération.

Article 7 : Le Ministre des Affaires Étrangères et de la Coopération Internationale est autorisé à réquisitionner tout agent de l’État ou des Établissements Publics susceptible d’apporter un concours à la préparation de cette conférence. Il peut également réquisitionner tout matériel (véhicules, photocopieuses, machines à taper…) appartenant à l’État ou aux Établissements Publics.

Article 8 : A compter du 04 mars 1998 et jusqu’à la tenue de la Conférence, tous les membres du Comité d’Organisation et leurs assistants ne devront ni partir en mission ni en congé administratif à l’étranger.

 

Article 9 : Tous les Ministres sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’application de ce décret.

 

Article 10 : Le présent décret sera enregistré, communiqué et exécuté partout où besoin sera. Il sera publié également au Journal Officiel de la République selon les procédures d’urgence.