Article I : Il est créé un comité national chargé de la préparation de la conférence intitulée « Ports, Migrations et Vulnérabilités au VIH » qui se tiendra à Djibouti, du 26 au 29 septembre 2010, sous le haut patronage du Président de la République, Chef du Gouvernement, S.E Monsieur Ismaïl Omar Guelleh.

Article II : Le comité travaillera en étroite collaboration avec les staffs techniques de l’ONUSIDA et de coparrainants, désignés à cet effet.

Article III : Le comité national se compose d’un comité de pilotage et des sous-comités thématiques, dont la composition et les tâches spécifiques sont consignés ci-après :

TITRE I : LES ORGANES

Article IV : Les organes dudit comité sont désignés comme suit :
* Comité de pilotage ;
* Secrétariat du comite de pilotage ;
* Sous-comité scientifique et technique ;
* Sous -comité finances et logistique ;
* Sous-comité Secrétariat et Accueil ;
* Sous-comité Transports et hébergement ;
* Sous-comité réceptions, animations ;
* Sous-comité communication ;
* Sous-comité Sécurité.

TITRE II : MISSIONS

Article V : Le comité de pilotage est chargé ;
– de planifier les tâches et les besoins humains et matériels en sus des conditions arrêtées nommées par le présent Décret ;
– d’assurer la coordination avec l’organisme ONUSIDA et ses coparrainants ;
– de superviser les activités de sous-comités ;
– rendre compte au Ministre de la Santé de l’Etat d’avancement des travaux préparatoires.

Article VI : Les missions des sous-comités et du secrétariat sont définies comme suit :

A. Secrétariat du comité de pilotage a pour tâche:
– assurer l’archivage des documents techniques et administratifs;
– disponibiliser l’information sur les itinéraires (Arrivées et Départs) des participants pour les sous comités ;
– établir le procès verbal des réunions du comité de pilotage ;
– coordonner les flux d’information avec le bureau d’ONUSIDA à Djibouti.

B. Le Sous-comité finances et logistique a pour tâches :
– élaborer le budget prévisionnel ;
– assurer les achats et approvisionnement ;
– élaborer les rapports financiers.

C. Le Sous-comité technique a pour tâches :
– finaliser et produire le programme et le document technique de la conférence ;
– identifier les thèmes et les intervenants pour la partie nationale;
– préparer les discours et les communications thématiques ;
– veuillez au bon déroulement des travaux de la conférence ;
– produire le rapport final en collaboration avec le staff technique de l’ONUSIDA.

D. Le Sous-comité Secrétariat et Accueil a pour tâches :
– d’établir les listes de participants et les adresser les invitations;
– de distribuer les badges, le programme et le document technique;
– de vérilier l’état des salles (place réservées, micros fonctionnels, objets perdus) et étiqueter les places officielles ;
– de coordonner les affiches et les stands dans les aires de la conférence ;
– d’installer les participants en salle ;
– d’assurer les projections en salle ;
– d’assister l’équipe des interprètes ;
– de rédiger les recommandations, les communiques et les mettre à la disposition des participants et des correspondants de la presse ;
– de se tenir à l’écoute des « invités”.

E. Le Sous-comité de transports et hébergement a pour tâches:
– d’accueillir les délégations à l’aéroport ;
– de s’assurer et rendre compte des arrivées et des départs effectifs selon les réservations ;
– de réserver les salons d’honneur pour les Ministres et les hauts représentants des organismes bilatéraux et multilatéraux ;
– de faciliter les démarches de visas et autres procédures administratives ;
– de transférer les conférenciers de l’aéroport à l’Hôtel et les installer ;
– d’Assurer la permanence au niveau des hôtels où logent les participants et assurer le rôle de médiateur ;
– d’assurer la gestion des véhicules réquisitionnés pour le transport des officiels ;
– de mettre en place des navettes entre les hôtels et les lieux de la conférence à des horaires fixes communiquées à tous ;
– de planifier l’usage et l’affectation des véhicules réquisitionnés;
– d’organiser la visite de la ville pour des petits groupes à des heures libres.

F. Le Sous-comité de réceptions et animations a pour tâches :
– d’organiser les réceptions officielles ;
– d’envoyer les invitations ;
– de décorer les salles de réception, de concert avec les tenants des lieux ;
– d’organiser des animations et des scénettes ;
– de préparer les cadeaux pour les invités de marque.

G. Le Sous-comité communication a pour tâches :
– d’élaborer dossier de presse en collaboration le sous-comité technique ;
– d’assurer la relation avec le média :
– d’assurer en amont de la conférence la diffusion de communiqués et la vulgarisation des thèmes à travers le média national ;
– de faciliter l’accès aux salles de conférence aux correspondants de presse ;
– d’organiser des interviews ;
– de suivre les éditions de presse ;
– d’assurer la diffusion en temps réel des sessions de la conférence via le site web du Ministère de la Santé.

H. Le Sous-comité sécurité a pour tâches :
– de coordonner le maintien de sécurité à l’intérieur et aux abords des hôtels, des lieux de la conférence ;
– de faciliter obtention de visas à l’aéroport pour les conférenciers;
– de fixer et faire respecter les itinéraires de priorité de circulation de convois ministériels ;
– d’assurer et coordonner la sécurité et les déplacements des V.I.P.

TITRE IV : MEMBRES

Article VII : Sont désignés membres du comité de pilotage :
– Président : ADEN DOUALEH (Président des Autorités des Ports et des Zones franches) ;
– Coordonateur : NASSER MED OUSBO (Conseiller Technique Ministre de la Santé) ;
– Coordonateur : ABDOULKARIM OMAR MOUSSA (Secrétaire Général du Port) ;
– Vice-président, responsable du sous comité scientifique et technique : SALEH BANOITA (Secrétaire Général du Ministère de la Santé) ;
– Vice-président, responsable du sous-comité accueil et secrétariat : ALI SILLAYE ABDALLAH (Inspecteur Général de la Santé) ;
– Vice-président, responsable du sous-comité de transports et hébergement : DJAMA IBRAHIM DARAR (Directeur Commercial du Port) ;
– Vice-président, responsable du sous-comité réceptions et animations : FATOUMA MOHAMED KAMIL (Conseillère Technique du Ministre de la Santé) ;
– Vice-président, responsable du sous-comité communication : KHALED HAIDAR Directeur la Communication ;
– Vice-président, responsable du sous comité finances et logistique : MAHAD IBRAHIM HASSAN (Chef de Service des Etudes et Planification) ;
– Vice-président, responsable du sous-comité sécurité : LT/CLN ALI AHMED ORBISSO ;
– Secrétaire du Comité de Pilotage : ABDOURAHMAN MOHAMED ABOUBAKER (Directeur des Etudes, Planification du Ministère de la Santé).

Article VIII : Les autres membres sont :
Section 1 : Secrétariat du Comite de Pilotage
– Habone Hassan Ahmed (DEPCl/MS) ;
– Assia Haissama (PNLT/MS) ;
– Choukri Hassan Ismail (MS) ;
– Fahima Omar Meke (DEPCI/MS) ;

Section 2 : Sous-comité scientifique et technique
– Houssein Youssouf Darar (HGP/MS) ;
– Ali Ahmed Youssouf (MID) ;
– Kabir Abdallah Youssouf (Douane/MFEPP) ;
– Mohamed Abdillahi Goulan (CYT/MS) ;
– Ali Ibrahim (PLS/SANTE) ;
– Mohamed Hassan Ali (Labo/MS) ;
– Ammar Abdo Ahmed (DEIS/MS) ;
– Abdillahi Youssouf (DMPL/MS) ;
– Omar Wahib (MTETP ) ;
– Ahmed Hassan Bouraleh (FAD) ;
– Moussa Ali Dini (GN) ;
– Mahamoud Ali (OPS) ;
– ldriss Farah Miguil (SE) ;
– Osman Hassan Omar (PAID) ;
– Ali Barreh Matan (EMD/MS) ;

Section 3 : Sous-comité finances et logistique
– Souad Omar (DGP/MS) ;
– Idil Youssouf (DGP/MS) ;
– Aicha Houssein (DRHF/MS) ;
– Fatouma Ali Abdallah (DPS/MS) ;

Section 4 : Sous-comité secrétariat et accueil
– Hasna Maki Houmed (IDA) ;
– Samira Ali Higo (MS) ;
– Mahdi Abdillahi Moussa (SE) ;
– Habone Moussa Okieh (PAID) ;
– Goumaneh Waberi Goumaneh (EMD/MS) ;
– Abdourahman Robleh Guirreh (EMD/MS) ;
– Amina Ali Ahmed (PAID) ;
– Mohamed Mahyoub Hatem (CT/MS) ;
– Aboubaker Hoch Hared (MS) ;
– Meeke Mohamed Moussa (CSC Einguela/MS) ;
– Rida Djbeniani (OMS) ;
– Mouna Osman Aden (CPF/MS) ;
– Neima Ismaël (DSME/MS) ;
– Mouna Moustapha (SG/MS) ;
– Hasna Meiké (SE) ;
– Fadoun Djama Abdi (UGP/MS) ;
– Ebas-Mouna Moussa Mohamed (DSME/MS) ;
– Amina Ali Ahmed (PAID) ;
– Chehem Ibrahim Mohamed (MS) ;
– Abdoulkader Mohamed Garad (SIS/MS).

Section 5 : Sous-comité transports et hébergement
– Farhan Said Barkat (DRHF/MS) ;
– Kassim Issack Osman (ISSS/MS) ;
– Assoweh Abdillahi Assoweh (HB/MS) ;
– Abdoulkader Houssein Omar (MAECI) ;
– Habone Abdourahman Aden (PAID) ;
– Djihade Aboubaker Hassan (DEPCl/MS) ;
– Anissa Houssein Bouh (PNLT/MS) ;
– Hibo Ibrahim Ismaïl (MS) ;
– Filsan Daher Had (DEPCl/MS) ;
– Fadoumo Ahmed Farah (PAID) ;
– Oubah Abdillahi Omar (PAID) ;
– Houssein Kayad (UGP/MS) ;
– lsmaël Ibrahim Ali (DEPCl/MS) ;
– Hibo Ali Ahmed (PAID).

Section 6 : Sous-comité communication
– Moumina Houmed (DPS/MS) ;
– Zamzam Abdillahi (PLS/SE) ;
– Mariam Abdourahman (DPS/MS) ;
– Abdoulkarim Ahmed Assoweh (WEB/MS) ;
– Amina Abdi Omar (PAID) ;
– Anissa Ali Ahmed (PAID).

Section 7 : Sous-comité réceptions et animations
– Mounira Ali (DSME/MS) ;
– Samia Mohamed Hadi (EMD/MS) ;
– Djama Guirreh (CT/MS) ;
– Mako Mahmoud (DSME/MS) ;

Section 8 : Sous-comité Sécurité
– Colonel Idriss Djama (DSP/MID).

TITRE IV : AUTRES DISPOSITIONS

Article IX : Compte tenu de l’importance de l’élément, la préparation doit requérir toute l’attention et la disponibilité des membres du comité national.

Article X : Le comité national peut faire appel à toutes personnes ressources des secteurs publics et parapubliques et réquisitionner les matériels nécessaires au bon déroulement de la conférence.

Article XI : A compter du 1er septembre et jusqu’à la date de clôture de la conférence, les membres du comité national ne peuvent bénéficier ni de congé, ni de départs en mission à l’étranger.

Article XII : Le présent Décret sera enregistré, diffusé partout où besoin sera et sortira dans le Journal Officiel de la République de Djibouti selon les procédures officielles.