Article 1er : Est créé le Comité National d’organisation de la Réunion du 248ème Conseil d’administration de la Banque Islamique de Développement (BID) qui se tiendra à Djibouti, du 03 au 05 novembre 2007. La Réunion aura lieu au KEMPESCKI Hôtel.

Article 2 : Le Comité National d’Organisation est placé sous l’autorité du Ministre de l’Economie, des Finances et de la Planification Chargé de la Privatisation.
La vice-présidence est assurée par le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie et des Finances et Administrateur de la BID, coordinateur de tous les travaux de préparation et d’organisation.

Article 3 : Les organes du Comité sont :
– Sous-Comité Accueil – Protocole – Transport -Réservations
– Sous-Comité Secrétariat – Réunions/Conférences
– Sous-Comité Finances
– Sous-Comité Communications – Relations publiques
– Sous-Comité Forum Hommes d’Affaires.

Article 4 : La composition des Sous-Comités est la suivante :

Sous-Comité Accueil – Protocole – Transport – Réservation :
M. Mohamed Ismail Ali, Sous-Directeur Protocole (Ministère Affaires Etrangères) – Coordinateur ;
M Moktar Mohamed Mahamoud, Chargé du Protocole (MAEC) ;
M. Ali Moussa Miad, Chargé du Protocole (MAEC) ;
M. Ali Mahmoud Del Waïss, Directeur Financier au Ministère Agriculture ;
M. Mahmoud Aden, Chef de Service Bureau des Projets Education ;

Sous-Comité Secrétariat – Réunions/Conférences :
M. Almis Abdillahi, Directeur du Financement Extérieur Coordinateur ;
M. Abdi Houssein Bidid, Conseiller (Ministère des Finances) ;
Mme Ferouze Houssein, Directrice Département Arabe (MAEC) ;
Mlle Hodane Moussa Ahmed, Sous-Directrice Département Arabe (MAEC).

Sous-Comité Finances :
M. Said Ismail, Directeur des Finances – Coordinateur ;
M. Hassan Moussa, Chef du Service Financier de la Banque Centrale (BCD) ;
M. Houmed Abdallah, Inspecteur des Finances.

Sous-Comité Communications – Relations publiques :
M. Khaled Haïdar, Directeur de la Communication – Coordinateur;
Mlle Chafika Ahmed, Directrice adjointe au Fonds Social de Développement-FSD ;
M. Mahdi Darar Obsieh, Chef de Service Dette (Ministère des Finances) ;
M. Mohamed Osman Farah, Journaliste à La Nation.

Sous-Comité Forum Hommes d’Affaires :
M. Aden Ahmed Doualeh, Représentant du Gouvernement auprès du Port – Coordinateur ;
M. Faycal Mohamed Hadi, Secrétaire Général adjoint de la Chambre de Commerce ;
M. Ali Hassan Bahdon, Directeur de l’ANPI ;
M. Mohamed Abdillahi Waïss, Directeur de l’Office du Tourisme ;
M. Aboubaker Omar Hadi, Directeur commercial du Port.

Article 5 : Les Coordinateurs des Sous-Comités ont pour missions de :
– évaluer les besoins et proposer le projet de budget ;
– coordonner au mieux tous les travaux des sous-comités respectifs Instaurer des relations de travail dans les équipes et avec les autres sous-comités techniques ;
– établir le planning de travail et en assurer l’exécution ;
– gérer les moyens mis à la disposition pour accomplir leurs missions ;
– assurer une bonne circulation de l’information entre les membres de leur sous-comité et avec les autres sous-comités.

Article 6 : Les missions des organes du Comité sont définies comme suit :
Le Sous-Comité Accueil – Protocole – Transport – Réservations sera chargé de :
– organiser et assurer tous les moyens permettant de faciliter l’accueil à l’arrivée, l’acheminement vers le lieu d’hébergement et les modalités de retour des diverses délégations ;

– élaborer les programmes actualisés des arrivées et des départs;
– tenir informés les sous-comités des arrivées et départs des délégations ;
– faciliter les arrangements de visas et effectuer toutes les formalités douanières et aéroportuaires ;
– établir la liste des chauffeurs et le plan d’utilisation et d’affectation ;
– assurer le transport des délégués à l’occasion des visites des infrastructures, de l’exposition et des réceptions ;
– assurer le transport des membres du Comité d’Organisation ;
– élaborer les programmes et le planning d’hébergement de tous les délégués.

Le Sous-Comité Secrétariat – Réunions sera chargé de :
– assurer les réservations des bureaux nécessaires aux travaux du Secrétariat et des salles de réunions et de conférences ;
– veiller au bon fonctionnement des équipements de sonorisation nécessaires et de traduction simultanée dans tous les lieux de réunions ;
– mettre à la disposition les hôtesses d’accueil, le personnel du Secrétariat, les distributeurs de documents et toute autre assistance nécessaire pour la duplication et la confection desdits documents ;
– superviser la mise à disposition des équipements bureautiques et informatiques des bureaux du Comité et du Secrétariat de la BID.

Le Sous-Comité Finances sera chargé de :
– élaborer le Budget relatif aux dépenses nécessaires pour la préparation ;
– assurer la gestion des fonds nécessaires au financement des dépenses des préparatifs et du déroulement des Réunions ;
– mettre en place les modalités de contrôle rapide de la régularité des engagements et de l’acquittement des dépenses engagées ;
– rendre compte régulièrement au Vice Président de l’exécution du budget.

Le Sous-Comité Communications – Relations publiques sera chargé de :
– élaborer un projet de communication qui associe largement les organes et journalistes de la presse internationale spécialisée ;
– promouvoir les potentialités, les infrastructures économiques ainsi que les facilités apportées aux investisseurs par la République de Djibouti ;
– élaborer, éditer et diffuser à l’intention des journalistes un dossier de presse sur les aspects de la vie dans le pays d’accueil ;
– éditer les documents spécifiques et promotionnels (ouvrages écrits, albums photos du pays, dépliants, affiches, spots télévisés)
– procurer les accréditations nécessaires à la presse locale et étrangère en collaboration avec la direction de la Communication
– organiser les points de presse, les interviews et les plateaux TV et en faire une large diffusion nationale et internationale.

Le Sous-Comité Forum Hommes d’Affaires sera chargé de :
– aider au choix des thèmes et élaborer le calendrier du programme ;
– s’assurer de la couverture médiatique du Forum avec le sous-comité concerné ;
– concevoir, élaborer et éditer la pochette qui contiendra le programme et les documents promotionnels sur les potentialités et les opportunités d’investissements de la République de Djibouti ;
– veiller et s’assurer de la présence de stands d’accueil et d’information ;
– coordonner les différentes réunions du forum avec le sous-comité réunions et conférences.

Article 7 : Compte tenu de l’importance de l’organisation de cette Réunion, les membres du Comité d’Organisation et leurs assistants devront être régulièrement disponibles et accorder toute la priorité à la préparation et l’organisation de cet évènement.

Article 8 : Le Président et le Vice Président du Comité sont autorisés à réquisitionner tout agent de l’État ou des Établissements Publics susceptible d’apporter un concours à la préparation de cette Réunion. Ils peuvent également, pour les besoins de la Réunion, réquisitionner tout matériel (véhicules, photocopieuses, machines à écrire, ordinateurs…) appartenant à l’État ou aux Établissements Publics.

Article 9 : Les Ministres sont chargés, chacun en ce qui les concerne, de l’application du présent Arrêté.

Article 10 : Dès sa promulgation, le présent Arrêté sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.