DISPOSITIONS GENERALES

Article 1er : Dans le cadre de la préparation de la Réunion des Bailleurs de Djibouti et des évènements associés à cette importante manifestation, il est créé un Comité Préparatoire chargé de superviser, de coordonner et d’organiser les différentes activités intellectuelles et logistiques liées à la circonstance. La Réunion se tiendra à Djibouti du 27 au 28 Février 2011 au Kempinski Hôtel.

Le Comité est composé d’une unité de supervision et de coordination d’une part, et d’autre part de quatre (4) sous-comités opérationnels que sont :
(i) Sous-Comité Elaboration et Publication des Rapports ;
(ii) Sous-Comité Communication et Sensibilisation ;
(iii) Sous-Comité Budget et Finance ;
(iv) Sous-Comité Sécurité et Logistique et ;
(v) Sous-Comité Forum du Secteur Privé.

Article 2 : Le Comité National d’Organisation est placé sous l’autorité du Ministre de l’Economie, des Finances et de la Planification, chargé de la Privatisation et du Secrétaire d’Etat à la Solidarité Nationale. La vice-présidence est assurée par le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie et des Finances, coordinateur de tous les travaux de préparation et d’organisation.

Article 3 : Supervision et Coordination
L’unité de Supervision et de coordination du comité préparatoire a les attributions générales suivantes :
(i) assurer globalement la bonne marche des travaux de l’ensemble des sous comités ;
(ii) procéder aux ajustements méthodologiques et logistiques requis pour la bonne marche des travaux de préparation de la réunion des bailleurs ;
(iii) régler les éventuelles difficultés qui surgiront tout au long des travaux de préparation ;
(iv) servir d’interface entre les autorités et les Sous-Comités.

Président : M. SIMON MIBRATHU, SG-MEFPP
1er Vice Président 1 : M. BADRI ALI BOGOREH, SG-MAECI
2ème Vice Président : M. RACHID HASSAN SABAN, Directeur de Cabinet du PM.

Article 4 : Sous-Comité 1 : Elaboration et Publication des Documents
Le Sous-Comité s’occupera des tâches spécifiques ci-après :
(i) mettre à jour le document de l’INDS sur 2011-2015 ;
(ii) mettre à jour de la Matrice d’Action prioritaire ;
(iii) assurer la priorisation des matrices sectorielles ;
(iv) intégrer les résultats du coût des OMD ;
(v) actualiser les besoins financiers ;
(vi) actualiser le cadrage macroéconomique de l’INDS ;
(vii) assurer la mise à jour des Indicateurs de Suivi Evaluation ;
(viii) élaborer le Résumé analytique de l’INDS ;
(ix) assurer la préparation des fiches projets ;
(x) assurer la préparation effective des discours et des présentations de support à la réunion des bailleurs et aux évènements connexes ;
(xi) organiser un Reporting complet de la réunion des bailleurs ainsi que des évènements connexes et préparer les rapports finaux.

Président : M. SAID ABSIEH, Conseiller au Secrétariat d’Etat (SESN) ;
1ère Vice Présidente : Mme MARIAM HAMADOU, Directrice de l’Economie (MEFPP) ;
2ème Vice Président : M. ABDOURAHMAN MOHAMED, Directeur de la Planification au Ministère de la Santé (DEPCI) ;

Membres : Mme Kadidja Ali Hassan (SESN) ;
M. Ibrahim Elmi, Conseiller du Ministre de l’Agriculture ;
M. Amareh Ali Said, Directeur de la DISED ;
M. Abdourazak Idriss, Directeur Commerce (MCI) ;
M. Malik Garad, Chef de Service à la BCD ;
Mme Chafika Ahmed (ADDS) ;
M. Mahamoud Hassan, Directeur de la Planification (Ministère Promotion de la Femme) ;
M. Saleban Ahmed Aibo, Sous-directeur Economie ;
M. Christian Hazoume, Consultant au SESN ;
M. Artan Said Mohamed, Consultant au SESN.

Article 5 : Sous-Comité 2 : Communication et Sensibilisation
Le Sous-Comité aura pour missions de :
(i) concevoir et mettre en oeuvre rapidement une stratégie efficace de communication, de sensibilisation et de mobilisation tant au
niveau national qu’aux niveaux régional et international ;
(ii) travailler en étroite collaboration avec le MAECI, la CEA (Addis) et les PTF représentés à Djibouti, etc ;
(iii) organiser la couverture médiatique, avant, pendant et après les différents évènements ;
(iv) initier et proposer toutes actions de nature à rendre l’organisation et le déroulement des évènements conformes aux normes en la matière ;
(v) appuyer tous les autres sous-comités dans la réalisation efficace de leurs tâches respectives ;
(vi) proposer les agendas des différents évènements et coordonner les différentes dates avec les partenaires d’appuis afin d’éviter les chevauchements et les impasses ;
(vii) assurer la traduction des documents, la réalisation des plaquettes, la rédaction des correspondances et l’expédition des documents de travail aux participants.

Président : M. KHALED HAIDAR, Directeur de la Communication;
1er Vice Président : M. ALMIS MOHAMED, Directeur du Financement Extérieur (MEFPP) ;
2ème Vice Président : M. MOHAMED ALI HASSAN, Directeur des Relations Bilatérales (MAECI).

Membres : M. Kadar Ismaël Guelleh, Directeur de l’ADDS ;
M. Kadar Ali Diraneh, Directeur de la RTD ;
Mme Hibo Mahmoud, Directrice Commerciale de Djibouti Telecom ;
Mme Choukri Houssein, Directrice de la Promotion de la Femme ;
M. Ali Kamil, Directeur de l’ANEFIP ;
M. Abdourahman Ali Saïd, Secrétariat Général du Gouvernement ;
Mlle Hodane Moussa Ahmed, Sous-directrice Département Arabe (MAEC) ;
M. Mohamed Osman Farah, Journaliste La Nation ;
M. Souleiman Mohamed, Economiste à la DFE ;
Mlle Rahma Omar Mahmoud, Responsable Communication ADDS ;
Mme Fatima Karroun, Consultante UE.

Article 6 : Sous-Comité 3 : Budget et Finances
Le Sous-Comité s’occupera principalement des tâches suivantes:
(i) élaborer, faire valider et faire débloquer le Budget de préparation et de participation aux évènements ;
(ii) mettre en place les modalités de contrôle rapide de la régularité des engagements et de l’acquittement des dépenses engagées ;
(iii) rendre compte régulièrement au Vice-Président de l’exécution du budget ;
(iv) assurer l’organisation matérielle efficace des différentes étapes de la préparation de la réunion.

Président : M. SAID ISMAEL, Directeur des Finances (MEFPP) ;
1er Vice Président : M. HASSAN MOUSSA, Chef de Service Comptabilité (BCD) ;

Membres : M. Ali Mahmoud Del Waïss, Directeur Financier au Ministère de l’Agriculture ;
M. Mohamed Ahmed Check, Sous-directeur Trésor ;
M. Ahmed Daoud, Sous-Directeur des Finances ;
Mme Fatouma Ahmed Moussa, Juriste au MEFPP ;
Mme Hawa Djama Idle, Conseillère du Secrétaire d’Etat.

Article 7 : Sous-Comité 4 : Sécurité et Logistique
Le Sous-Comité s’occupera des tâches suivantes :
(i) identifier tous les invités et participer activement à la distribution des invitations aux intéressés ;
(ii) organiser et assurer l’accueil et le protocole pendant toute la durée de l’évènement (hôtesse, badges, listing des sièges des invités…) ;
(iii) veiller à l’équipement du lieu de la tenue de la Réunion des Bailleurs ;
(iv) prendre les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité des invités et les populations ;
(v) régler la circulation automobile sur tout le périmètre des cérémonies ;
(vi) assurer l’hébergement et les transports des invités.

Président : M. MOHAMED ABDILLAHI WAISS, Directeur de l’ONTD ;
Vice Président 1 : M. DJAMA ELMI, Directeur du Protocole ;
2ème Vice Président : M. DOUALEH MAHMOUD, Directeur de l’INDS.

Membres : Mme Fathia Djama, Conseillère diplomatique du Président ;
Mme Ron Osman, Directrice de l’Industrie (MCI) ;
M. Omar Wahib, Directeur des Transports ;
M Kadir Abdallah, Directeur du Fond de l’Habitat ;
Mme Saida Souleiman Aouled, Chef de Service (Dir. Budget) ;
Un représentant du Directeur Général de la Police Nationale ;
Un représentant du Chef d’Etat Major de la Gendarmerie Nationale ;
M. Moktar Mohamed Mahamoud, Chargé du Protocole (MAEC) ;
M. Ali Moussa Miad, Chargé du Protocole (MAEC).

Article 8 : Sous-Comité 5 : Forum Secteur Privé
(i) assurer la contribution efficace des acteurs du secteur privé à la préparation de la réunion des bailleurs, notamment au titre de la deuxième journée ;
(ii) impliquer les acteurs du secteur privé et de la Chambre de Commerce ;
(iii) synthétiser les fiches de projets ;
(iv) veiller et assurer la présence de stands d’accueil et d’information ;
(v) coordonner les acteurs du secteur privé.

Président : M. FAYCAL MOHAMED HADI, SG Chambre de Commerce (CCD) ;
1ère Vice Présidente : Mme ZEINAB KAMIL, Directrice de l’Autorité Zone Franche (APZF) ;
2ème Vice Président : M. HIBA AHMED HIBA, Directeur du FDED.

Membres :

Mme Hibo Osman, SG adjointe CCD ;
Mlle Haibado Ismail Omar, Conseillère économique du Président ;
M. Mahdi Darar Obsieh, Directeur de l’ANPI ;
M. Mohamed Aden Cheick, représentant de la Zone Franche ;
M. Hassan Ahmed Doualeh, Président du GIE Transitaires.

Article 9 : Méthodologie de travail et considérations diverses
(i) chaque Sous-comité s’organise à sa manière mais fait un feedback succinct à l’ensemble du Comité, lors des réunions hebdomadaires régulières ;
(ii) chaque Sous-Comité pourra solliciter toute personne ressource susceptible d’apporter une contribution déterminante à la finalisation de l’INDS et aux travaux préparatoires ;
(iii) les Présidents des Sous-Comités doivent être en contact régulier avec la Supervision et la Coordination et restituer régulièrement les informations aux membres de leurs sous-comités respectifs ;
(iv) chaque Sous-Comité produit un point rapide (deux pages maximum) à l’issue de chacune de ses réunions ;
(v) le Comité préparatoire organisera au moins deux réunions hebdomadaires pour un suivi efficace des travaux.

Article 10 : Le Président et le Vice-Président du Comité sont autorisés à réquisitionner tout agent de l’Etat ou des Etablissements Publics susceptible d’apporter un concours à la préparation de cette Réunion. Ils peuvent également, pour les besoins de la Réunion, réquisitionner tout matériel (véhicules, photocopieurs, ordinateurs…) appartenant à l’Etat ou aux Etablissements Publics.

Article 11 : Les Ministères techniques sont chargés, chacun en ce qui les concerne, de l’application du présent Arrêté qui sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.