Article 1er : Est créé un Comité d’Organisation dans le cadre

de la préparation du Sommet de l’IGAD qui se tiendra à Djibouti

du 11 au 16 mars 1998.

 

 

Article 2 : Le Comité d’Organisation du Sommet de l’IGAD est

chargé de l’Organisation du Sommet, à savoir : l’hébergement,

le secrétariat, les salles de conférences, le transport, l’interpré-

tariat, la sécurité, l’accueil, l’information. Placé sous l’autorité du

Ministre des Affaires Etrangères et de la Coopération Internatio-

nale, ce Comité est dirigé par le Secrétariat général de la confé-

rence et comprend six responsables qui sont :

– le Responsable de l’Accueil

– Le Responsable de l’Hébergement

– Le Responsable du Transport

– Le Responsable du Secrétariat

– Le Responsable de l’information

– Le Responsable de [a Sécurité

 

a) Le secrétariat général de la conférence est responsable de

tous les travaux de préparation et coordonne les activités du

Comité d’Organisation.

 

b) Le Responsable de l’Accueil est chargé des arrivées et des

départs des délégations invitées et de toutes les activités qui

sont relatives à leurs arrivées et à leurs départ {réservation de

vol, formalités de douanes, bagages).

 

c) Le Responsable de l’Hébergement est chargé de l’hébergement des délégations invitées et s’occupe notamment des ré-

servations des hôtels.

 

d) Le Responsable du Transport est chargé de la répartition et de l’affectation des chauffeurs et des voitures. Il devra être en étroite collaboration avec les Responsables de l’Accueil et de l’Hébergement.

 

e) Le Responsable du Secrétariat est chargé de la documentation, du secrétariat (badges, pancartes, enregistreménts, secrétaires, équipement), de l’interprétariat, de la traduction, des salles de réunions et de la rédaction des procès-verbaux des

séances.

 

f) Le Responsalbe de l’information est chargé d’organiser les activités des loisirs et d’assister les représentants de la presse.

 

g) Le Responsable de la sécurité est chargé de la sécurité des délégations à leur arrivée à leurs lieux d’hébergement, lors de leurs déplacements et du contrôle à l’entrée des salles de conférence.

 

Article 3 :

 

M. Mohamed Hassan Abdillahi                                 Secrétaire Général du MAECI

                                                                            Secrétaire Général du Comité

 

M. Abdoulkader Doualeh Wais                                 Secrétaire Général du Ministere de                                                                                   1ère du Commerce et du  Tourisme                                                                                                       Responsable de l’Accueil

 

 

M. Abdi Ibrahim

                                                                          Directeur des Travaux Publics

                                                                          Responsable de l’Hébergementi

 

M. Mohamed Abdi Douksieh

                                                                             Directeur des Finances

                                                                              Responsable du Transport

 

M. Mohamed Ahmed Awaleh

                                                                          Secrétaire Général de l’Agriculture

                                                                           Responsabie du Secrétariat

 

Colonel Ali Hassan Omar

                                                                            Chef d’Etat-Major Adjoint de la FNP

                                                                             Responsable de la Sécurité

 

M. ismaël Houssein Tani

                                                                        Secrétaire Général de l‘information

                                                                         Responsable de l’information

 

Article 4 :

a) Accueil : Le Responsable de l’Accueil est assité de :

 

M. Mohamed Youssouf Charmaké                             Directeur de l’Aéroport

M. Mohamed Mahamoud Ibrahim                            MTT

M. Yacin Ali Boreh                                         MAECI (Protocole)

M. Mohamed Ismaël Ali                                 MAECI (Protocole)

M. Naguib Abdallah                                       MAECI (Protocole)

M. Moussa Mohamed                                     MAECI

M. Guelleh ldriss                                           MAECI

M. Issa Abdillahi Assoweh                              MAECI

M. Ahmed Araïta                                        Education Nationale

M: Idriss Aden                                             MAECE

M. Mohamed Waberi Askar                        Agriculture

 

Le Procès-Verbai sera tenu par M. Issa Abditlahi Assoweh

 

b) Herbergement : Le Responsalbe de l’Hébergement est assisté de :

 

M. Gaouad Farah                                                                        MAECI

M. Abdi Hlalas                                                                              TP

M. Nasser Mahamoud Hassan                                              Assemblée Nationale

M. Mohamed Ali Hassan                                                        MAEC

Un fonctionnaire de l’IGAD

M. Mahamoud Abdoulkader                                                           Finances

M. Mohamed Ibrahim Youssouf                                                     MAECI

M. Ahmed Mohamed Ismaël                                                           MAECI

M. Mohamed Idriss Farah                                                               MAECI

M. Ali Hassan Bahdon                                                                 Commerce

Le Procès-Verbal sera tenu par M. Mohamed Idriss Farah.

 

c) Transport : Le Responsable du Transport est assisté de :

M. Mahamoud Ahmed Awaleh                                  TP

M. Ibrahim Mohamed Moubine                                MID

M. Moussa Ali Meigague                                         MAECI

M. Abdourahman Ali Assoweh                                 MAECI

M. Omar Ismaël                                                    Commerce

M. Abdourahman Chamsan                                     Intérieur

Un officier et un sous-officier                                 Gendarmerie

Un officier et un sous-officier                                  FENP

 

Le Procès-Verbal sera tenu par M. Moussa Ali Meigague

 

d) Secrétariat : Le Secrétaire Exécutif de l’IGAD est chargé de toutes les travaux concernant le secrétariat et les salles de conférence et le responsable du secrétariat au sein du Comité d’Organisation coordonne les différents activités.

 

e) Sécurité : Le responsable de la sécurité est assisté des officiers de la Force Nationale de Police, de la Gendarmerie Nationale et d’un groupe de fonctionnaires désignés par ses soins dont la liste sera communiqué au Secrétaire Général du Comité d’Organisation.

 

f) Information : Le responsable de l’information est ässisté de :

 

M. Ahmed Al Ahmed                                PDUD

M. Mohamed Djama Aden                        RTD

M. Mohamed Farah                                  RTD

M. Aboubaker Moussa                             Présidence

M. Khaled Haïdar                                    RTD

M. Rachid Idriss                                     Nation

Mme Zeinab Ismaël                                MAECI

Le Procès-Verbal sera tenu par M. Khaled Haïdar

 

Article 5 : Le Comité d’Organisation est piacé sous l’autorité du Ministère des Affaires Etrangères et de là Coopération Interriationale qui coordonne tous les travaux relatifs à la conférence.

 

Article 6 : Compte tenu de l’importance de l’organisation du Sommet, les membres du Comité d’Organisation et leurs assistants devront être disponibles et devront accorder toute la priorité voulue à cette opération.

 

Article 7 : Le Ministre des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale est autorisé à réquisitionner tout agent de l’Etat ou des Etablissements Publics susceptible d’apporter un concours à la préparation de cette conférence. Il peut également réquisitionner tout matériel (véhicules, photocopieuses, machines à taper…) appartenant à l’Etat ou aux Etablissements Publics.

 

Article 8 : A compter du 04 mars 1998 et jusqu’à la tenue de la Conférence, tous les membres du Comité d’Organisation et leurs assistants ne devront ni partir en mission ni en congé administratif à l’étranger.

 

Article 9 : Tous les Ministres sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’application de ce décret.

 

Article 10 : Le présent décret sera enregistré, communiqué et

 

exécuté partout où besoin sera. Il sera publié également au Jouran! Officiel de la République selon les procédures d’urgence.